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軟體教學
2024.03.14

資料救援軟體教學:專家實測和使用建議

▼目錄


硬碟和儲存裝置存放著重要的資料,我們不小心刪除檔案或格式化錯誤嗎?如果遇到這樣的問題,請『立即關閉並移除裝置』,以避免導致資料覆蓋的問題,這時可以透過資料救援軟體來找回資料,在使用任何資料救援軟體之前,睿卡科技提供建議和操作方法,如果想了解資料覆蓋是什麼?請參考這篇《檔案覆蓋如何救援?教你拯救檔案的方法》。
 

資料救援軟體的使用建議


使用免費的資料救援軟體之前,我們需判斷儲存裝置是什麼故障問題,這些問題分為『邏輯性故障』『物理性故障』,區分故障的方法是確認硬碟在電腦是否可以讀取,如果硬碟在電腦無法讀取,這意味硬碟有物理性的故障,在這種情況下,使用資料救援軟體是無效的,並可能導致損壞更嚴重,建議立即停止並移除硬碟,如果想了解硬碟故障有什麼原因?可以參考這篇《硬碟故障大揭密:探索12種常見狀況及對應策略》。

▼資料救援軟體可以解決的問題
 
  • 問題1:看到檔案但無法開啟
    檔案可能損壞或其他原因導致無法開啟,救援軟體有機會解決這些異常問題。
  • 問題2:誤刪檔案
    不小心刪除檔案是很常見的情況,救援軟體能掃描硬碟,有機會找回被刪除的檔案。
  • 問題3:誤格式化
    格式化硬碟可能導致資料遺失,救援軟體有機會恢復誤格式化的資料。
  • 問題4:誤刪磁碟區
    誤刪磁碟區可能導致整個磁區的資料遺失,救援軟體有機會找回被刪除的磁碟區資料。

▼使用資料救援軟體的注意事項

在使用資料救援軟體之前,請『不要造成二次傷害』,注意以下事項可以避免進一步的損害。
 
  • 注意事項1:請勿在需救援的裝置上安裝軟體
    請不要將資料救援軟體安裝在需救援的裝置上,這樣可能會導致資料覆蓋,遭到覆蓋的資料是無法恢復。
  • 注意事項2:救出的資料存放至其他裝置
    資料救援軟體救回的資料儲存在其他裝置中,而非原本的裝置,這樣不會進一步受到損害和覆蓋。
  • 注意事項3:及時關閉並移除裝置
    資料救援軟體已經無法掃描裝置或裝置發生異常,請立即關閉並移除,避免裝置故障更嚴重,造成資料無法救回的情況。

▼資料救援軟體無法解決的問題

如果裝置是物理性的故障,建議不要嘗試使用資料救援軟體並立即停止使用裝置,請委託專業的資料救援公司協助,可以更有效恢復重要的資料,以下一些問題無法透過救援軟體解決。
 
  • 問題1:裝置無法偵測
    電腦無法讀取硬碟、USB隨身碟或記憶卡,可能是裝置出現物理性故障,在這樣情況下,使用資料救援軟體可能無法解決問題。
  • 問題2:硬碟發生異常
    硬碟容量異常、讀取緩慢、發出異常聲音...等情況表示硬體受損,資料救援軟體可能無法恢復硬碟的資料。
  • 問題3:硬碟外力受損
    如果硬碟摔到或泡水,可能會導致硬體損壞嚴重,在這種情況下,資料救援軟體無法解決問題。

 

資料救援軟體的使用方法


不幸發生資料遺失的情況,使用資料救援軟體是常見的解決方法,但在選擇和使用救援軟體時,建議可以查詢使用評價並選擇知名的軟體,大多的資料救援軟體有提供試用版,透過試用版可以確保救援軟體能夠找回資料並閱讀操作指南,可以提高資料恢復的成功率,如果試用版有找回資料,可以再評估購買付費版,以下是常見資料救援軟體的操作步驟。
 
  • 步驟1:下載並安裝資料救援軟體
    在資料救援軟體的網站,下載和作業系統相容的救援軟體,我們先選擇試用版的軟體,確認試用版可以找回重要的資料,再評估是否購買付費版來恢復檔案。


資料救援軟體網站下載合適的版本
(資料救援軟體網站下載合適的版本)
 

  • 步驟2:執行資料救援軟體
    資料救援軟體安裝完成,我們開始執行軟體,如果在安裝或使用資料救援軟體的過程中,發生異常或跳出錯誤視窗,請在資料救援軟體網站查看問題排除教學,最後將需救援的裝置接上電腦,並選擇「立即啟動」資料救援軟體。


資料救援軟體的開啟畫面
(資料救援軟體的開啟畫面)
 

  • 步驟3:選擇需救援的裝置
    選擇需救援的裝置,例如:硬碟、固態硬碟(SSD)、USB隨身碟、記憶卡...等,但有些救援軟體無法支援特定的儲存裝置,在使用之前,請先確認資料救援軟體是否支援,如果找不到裝置可以重新整理或選擇「找不到原資料存儲位置」,讓救援軟體重新偵測。


透過資料救援軟體選擇需要救援的裝置
(透過資料救援軟體選擇需要救援的裝置)
 

  • 步驟4:開始掃描
    「掃描」是資料救援軟體的關鍵步驟,軟體開始深層掃描選擇的裝置,找出曾刪除或損壞的檔案,資料救援軟體的掃描功能有分快速掃描和深度掃描,前者掃描的速度較快,但可能會遺漏檔案,後者的速度較慢,但可以更深層的找到更多檔案,可以根據需求再選擇適當的掃描方式。


資料救援軟體正在等待、分析掃描
(資料救援軟體正在等待、分析掃描)
 

  • 步驟5:預覽和恢復檔案
    救援軟體掃描完成,可以在「刪除檔案」、「丟失檔案」的選項中,預覽找到的檔案,如果順利找回需要的檔案,可以自行評估購買付費版,並將檔案存放其他儲存裝置上,恢復檔案的成功率取決裝置的受損程度和資料救援軟體的操作。


尋找到重要的檔案可以預覽確認是否正常
(尋找到重要的檔案可以預覽確認是否正常)

▼擔心使用救援軟體操作失敗?建議委託專家幫忙

如果找不到適合的救援軟體?無法找回檔案?硬碟有物理性故障?遇到這些情況時,建議委託專業的資料救援公司,因為相較一般使用者,資料救援公司能夠避免操作上的失誤,並透過專業設備和技術來處理物理性故障的問題,可以幫忙找回重要的資料並將損失降到最低。
 

資料救援軟體的原理


資料救援軟體用於解決檔案受損、誤刪除...等問題,救援軟體的原理是對裝置執行掃描分析,所以電腦需要正常讀取裝置下,資料救援軟體才能對裝置進行掃描並找回檔案編碼,但儲存裝置或硬碟已經無法讀取,救援軟體無法提供有效的救援,如果想了解硬碟讀不到的原因,可以參考這篇《外接硬碟讀不到?9個有效的解決方法》。

▼資料救援軟體的運作原理

如果誤刪除重要的檔案並還未執行資料救援軟體,需要避免造成資料覆蓋的問題,因為會大幅降低原本可以恢復檔案的機率。
 
  • 原理1:掃描硬碟
    資料救援軟體會針對需救援的裝置進行掃描,深層分析已經受損或遭刪除的檔案。
     
  • 原理2:分析資料
    救援軟體找到受損或遭刪除的檔案,救援軟體會開始進行分析,確定哪一些檔案可以恢復,這段過程需要較長的時間,因為檔案可能已經遭到碎片化或損壞。
     
  • 原理3:恢復檔案
    救援軟體掃描完成並確認檔案可以恢復,我們可以透過資料救援軟體恢復檔案,這段過程也需要較長時間,實際恢復的時間取決於檔案大小和受損程度。

▼資料救援軟體可以100%恢復嗎?

任何的資料救援軟體都無法保證100%恢復檔案,因為裝置的受損程度影響成功率,想要恢復100%遺失的檔案是相當困難,在使用資料救援軟體的過程中,請小心和專注,避免寫入新的資料到儲存裝置中,這樣會降低恢復資料的成功率,以下是影響恢復成功率的原因。
 
  • 原因1:時間
    我們誤刪除的檔案實際上還存在裝置中,只是遭到隱藏不可見,當下使用資料救援軟體進行搶救,恢復的成功率較大,但硬碟或儲存裝置後來已經使用一段時間,資料可能已經遭到覆蓋,可能無法救回資料。
     
  • 原因2:檔案大小
    如果是恢復容量小的檔案,會比容量大的檔案來得容易,因為容量小的檔案編碼不易遭到碎片化,資料救援軟體較有機會找到,像是容量大的影片檔,可能會碎片化在磁片上的各個區塊,就算救援軟體找回一半的編碼,但檔案同樣是毀損無法開啟。
     
  • 原因3:受損程度
    如果檔案損壞較嚴重,想要恢復檔案的成功率較低,如果損壞程度較輕,則恢復成功的機率更大,如果不慎操作失誤,請立即關閉並移除硬碟,不要輕易嘗試網路上的方法,例如執行指令、更新、還原...等無意義操作。

▼資料救援軟體無法恢復的情況

資料救援軟體並非萬能,有一些常見情況,軟體是無法提供救援。
 
  • 無法恢復情況1:特殊檔案類型
    有些救援軟體無法辨識特殊的檔案類型,例如影片剪輯檔或專業設計圖檔,這些檔案格式軟體可能不支援。
  • 無法恢復情況2:檔案受損嚴重
    檔案結構因為損毀嚴重,導致資料救援軟體無法偵測檔案,因而無法進行恢復。
  • 無法恢復情況3:特殊的系統格式
    資料救援軟體可能辨識非常規的系統格式,例如Ext3、Ext4、ZFS、XFS...等,這些系統格式救援軟體可能不支援。
  • 無法恢復情況4:完整覆蓋(Overwrite)
    如果檔案遭到完整覆寫,意思是寫入新的資料在原裝置上,資料救援軟體想要恢復檔案的機率就會降低,甚至無法恢復。
 

資料救援軟體無法解決怎麼辦?


資料救援軟體在邏輯性問題的情況下,能夠有效找回遺失的資料,但在物理性問題的情況下,救援軟體也會束手無策,例如硬碟壞軌、讀寫頭受損、硬碟摔到...等是資料救援軟體無法解決的問題,因為裝置無法在電腦讀取,救援軟體也就無法進行掃描,為了避免硬碟受損更嚴重,建議立即關閉並移除裝置,如果想了解硬碟摔到的解決方法,可以參考這篇《硬碟摔到?3個拯救資料的關鍵機會》。

▼需要委託專家的原因
 
  • 原因1:物理性的故障
    如果硬碟是物理性的故障,像是摔到、泡水、硬碟發出聲音...等,資料救援軟體是無法解決,因為電腦無法偵測到硬碟,甚至會導致硬碟受損更嚴重,如果想了解硬碟發出異常聲音的原因,可以參考這篇《硬碟發出異常聲音?專家解決指南與預防措施》。
     
  • 原因2:極嚴重的受損
    硬碟是極嚴重受損的問題,例如硬碟壞軌、韌體(Firmware)受損...等,以上問題無法透過資料救援軟體解決,需要透過專業設備進行處理,發生硬碟壞軌的問題但資料很重要,建議委託專業的資料救援公司幫忙,如果想了解硬碟壞軌是什麼?請參考這篇《硬碟壞軌的專業指南:6項徵兆和解決之道》。

睿卡科技擁有豐富經驗與專業技術,各儲存裝置與故障問題皆有救援成功的案例,並備有先進的專業設備,工程師針對主流的檔案系統架構(NTFS、exFAT、FAT32、HFS、APFS)和特殊系統架構(Ext3、Ext4、ZFS)皆具備修復技術,我們提供詳細的《資料救援流程》和《資料救援費用》。

⒈檢測需要救援的儲存裝置

提供現場送件與《免運費快遞到府取件》的服務,我們專業工程師收到儲存裝置後,花費3-6小時的時間檢測並說明裝置是否可以執行資料救援和報價費用。

⒉資料救援報價和救援機會

專業工程師檢測裝置完成,說明裝置的受損狀況和救援機會:
 
  • 資料救援的報價費用
  • 預估所需的工作時間
  • 同意報價後我們立即執行救援作業

⒊開始資料救援作業

專業工程師會定期回覆裝置救援的進度,並於完成救援後立即通知,如果我們沒有成功救出資料則不會收取救援費,給予客戶最大的保障,讓客戶沒有白花錢的風險。

⒋驗收裝置救出的資料

專業工程師搶救完成後,我們會約定時間由使用者親自驗收檔案,確認檔案是否正常與是否救出重要的資料,確認無問題才會收取救援費並交付資料。

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