資料備份全攻略：認識5個備份方法與觀念（2025年）

▼目錄

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• 資料備份的觀念
• 資料備份的常見裝置
• ①外接式硬碟
• ②USB隨身碟
• ③電腦內接硬碟（HDD）
• ④固態硬碟（SSD）
• ⑤NAS（網路儲存裝置）
• 資料備份的方法
• ①Windows OneDrive
• ②Mac TimeMachine
• ③建立RAID1（鏡像）
• ④網路雲端硬碟
• ⑤常見的資料備份軟體

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資料備份重要嗎？從手機到電腦、硬碟可能存放重要的資料，一但裝置無法使用，重要的資料可能因此消失，這時需要專業的資料救援公司，這會耗費時間和金錢，因此要養成資料備份的習慣，用來保護重要的資料不受損失，睿卡科技說明資料備份的觀念與備份方法以及備份裝置，幫忙更有效保護重要的資料。
 

資料備份的觀念

資料備份的正確觀念是：『資料需在不同裝置都存放，僅更換位置存放並不是真正的資料備份』，備份就是在許多儲存裝置留存資料的副本，以免其中一個裝置故障導致資料遺失，我們在開始進行資料備份時，以下提供重要的備份觀念。
 

• 正確觀念1：不同的備份裝置
  資料要儲存在不同的裝置上，包含雲端硬碟、外接式硬碟、USB隨身碟等，用來分散風險並保護資料完整性。
   
• 正確觀念2：定期更新備份
  定期備份資料並保持更新資料，建議每週可以備份一次，可以保持資料同步與資料的最新版本。
   
• 正確觀念3：資安保護
  可以在雲端硬碟或其他裝置的備份設定加密保護，像是使用密碼來保護資料的隱私。

(不同裝置都有相同的資料才叫作資料備份)

▼資料備份的錯誤觀念

資料備份的錯誤觀念會讓重要資料身處危險，因為正確的資料備份是『相同資料存放在不同儲存裝置上』稱做異地備援，可以保護資料完整，可以防止意外導致的資料損失，以下提供常見的錯誤觀念。
 

• 錯誤觀念1：轉移資料到其他裝置
  資料轉移到其他儲存裝置上，像是外接式硬碟與USB隨身碟，但僅保留一份資料並不是異地備份，這個儲存裝置故障時，可能會造成重要的資料遺失。
   
• 錯誤觀念2：硬碟分割兩個磁碟區
  硬碟分割兩個磁碟區並存放同樣的資料，這是錯誤的異地備份，因為資料存放在多少個磁碟區，但都是在同個硬碟上，只要硬碟故障時，全部的資料仍無法讀取，如果想了解硬碟故障的原因，請參考這篇《硬碟故障大揭密：12種常見原因與解決方法》。
   
• 錯誤觀念3：RAID、NAS、Server不是備份
  RAID、NAS、伺服器（Server）儲存資料不能保障資料的完整性，雖然擁有硬碟的容錯性，但並不是實際的異地備份，因為RAID故障時，裝置中的資料仍無法讀取，如果想了解RAID是什麼？請參考這篇《RAID磁碟陣列是什麼？需要知道的完整指南》。

(電腦磁區分割兩個磁區備份資料不是真正的備份)
 

資料備份的常見裝置

 
什麼儲存裝置適合備份資料呢？因需保障重要的資料能有效備份，可以依需求和預算來選擇最適合的備份裝置，以下提供常見的資料備份裝置，使用者依個人需求來選擇合適的備份裝置。
 

①外接式硬碟

外接式硬碟是資料備份中很常見的裝置，因為方便攜帶和高容量的優點，但選擇與硬碟使用時需注意一些事項。
 

• 注意事項1：硬碟尺寸和容量
  多數的外接硬碟內部是傳統硬碟（HDD），如果是需要攜帶便利，可以選擇2.5吋的外接硬碟，因為尺寸小且僅需USB傳輸線即可使用，但目前最高容量是5TB，如果需10TB以上的高容量，可以選擇3.5吋的外接硬碟。
   
• 注意事項2：硬碟保護措施
  外接硬碟怕碰撞和摔到，因硬碟內部是機械式構造，一但碰撞和摔到可能導致硬碟無法讀取，另外硬碟經長時間的使用會產生硬碟壞軌，建議需定期檢測硬碟和異地備份，這樣才能保護硬碟的資料，如果想了解硬碟摔到的資料可以救嗎？請參考這篇《硬碟摔到？3個拯救資料的關鍵機會》。
   
• 資料備份評比
  便利性：★★★★☆
  價格：中
  用於資料備份推薦程度：★★★★☆

(2.5吋外接式硬碟攜帶較方便體積輕)


(3.5吋外接式硬碟用於資料備份)
 

②USB隨身碟

隨身碟因為輕薄短小和好收納的原因，是很常見的備份裝置，隨身碟是由儲存晶片（Memory）組成，但儲存晶片是一種消耗品且具有讀取次數限制，長年使用會發生隨身碟讀不到的問題，建議將『隨身碟用於資料的暫時傳遞』而不是作為唯一的備份裝置，以下說明使用隨身碟的注意事項，如果想了解隨身碟讀不到的原因，請參考這篇《USB隨身碟讀不到？7個有效解決的方法》。
 

• 注意事項1：故障無徵兆
  隨身碟提供方便的儲存方式，但隨身碟故障前沒有明顯的徵兆，這會導致重要的資料遺失，建議養成異地備份的習慣，用於保障重要的資料。
   
• 注意事項2：資料救援的困難度高
  隨身碟資料救援的難度較高，需要專業的設備和技術，如果隨身碟是晶片受損和電路異常等物理性問題，需耗費較多時間和技術進行救援，建議可以定期備份資料在其他裝置或雲端上。
   
• 資料備份評比
  便利性：★★★★★
  價格：低
  用於資料備份推薦程度：★★☆☆☆

(USB隨身碟用於備份資料)
 

③電腦內接硬碟（HDD）

電腦的內接硬碟當作資料備份裝置，在電腦直接安裝第二個或第三個硬碟，可以輕鬆將資料複製到這些硬碟磁區，但硬碟是一種消耗品，擁有良好使用習慣可以延長硬碟的使用壽命，以下說明使用內接硬碟的注意事項，如果想了解延長硬碟壽命有多長？請參考這篇《硬碟壽命揭密，如何延長硬碟使用壽命？》。
 

• 注意事項1：延長硬碟的使用壽命
  平時良好的使用習慣可以延長硬碟使用壽命，像是電腦正常關機和放置在不晃動的環境，另外需避免停電和跳電，可以使用不斷電源設備（UPS），避免硬碟讀不到和資料遺失，如果想了解硬碟讀不到的初步排除，請參考這篇《硬碟讀不到？專家推薦的4種排除方法》。
   
• 注意事項2：異地備援的習慣
  雖然內接硬碟用來備份資料很便利，仍然有同時無法讀取的可能性，因為電腦開機硬碟會同時運作，建議需定期備份資料在其他裝置上，才是保護重要資料完整性的最佳方法。
   
• 資料備份評比
  便利性：★★★★☆
  價格：中
  用於資料備份推薦程度：★★★★☆

(傳統式硬碟用於資料備份開機就可以使用)
 

④固態硬碟（SSD）

固態硬碟（SSD）因為讀寫快速和輕薄攜帶便利的優點，很多使用者會當作備份資料的裝置，但與傳統硬碟相比之下，固態硬碟較適合用來作為開機碟，以下說明使用固態硬碟備份的注意事項。
 

• 注意事項1：SSD的儲存原理
  因為固態硬碟是晶片的構造，與傳統硬碟相比較不怕碰撞且讀寫速度快的優點，但固態硬碟的容量較小、價格較高、無故障徵兆的缺點，如果SSD故障時，救回資料的困難度較高，建議SSD備份資料時需做好異地備援，如果想了解SSD的原理，請參考這篇《SSD資料救援指南：SSD修復專家說明如何救援》。
   
• 注意事項2：SSD故障的應對方法
  固態硬碟故障無法讀取時，建議委託專業的資料救援公司，因為SSD的救援難度高，並且需透過專業設備和技術工程師，才有機會救回資料，可以定期備份資料在其他裝置來分散風險，以免SSD故障導致重要的資料遺失。
   
• 資料備份評比
  便利性：★★★★☆
  價格：中高
  用於資料備份推薦程度：★★☆☆☆

(外接固態硬碟SSD用於儲存資料備份)
 

⑤NAS（網路儲存裝置）

NAS（網路儲存裝置）像是個人的雲端硬碟，便利的資料儲存和備份方式，與外接硬碟和隨身碟相比，NAS的彈性和擴展性更高，因為能隨時隨地透過網路將電腦和手機的資料備份，以下說明使用NAS備份資料的注意事項。
 

• 注意事項1：NAS建立磁碟陣列（RAID）
  NAS基本都有支援RAID的功能，因為RAID擁有容錯性，硬碟故障在容錯內，NAS的資料仍可讀取，但RAID不是真正的資料備份，因為硬碟故障可能會超出容錯，這些資料就無法讀取，建議仍養成異地備援的習慣，如果想了解NAS是什麼？請參考這篇《NAS是什麼？專家說明網路儲存裝置的功能和優點》。
   
• 注意事項2：定期監控NAS和硬碟
  NAS的後台管理提供監控系統和硬碟資訊，建議定期檢查硬碟的狀態，可以及時發現異常並解決硬碟問題，以免重要的資料造成損失。
   
• 資料備份評比
  便利性：★★★★★
  價格：高
  用於資料備份推薦程度：★★★★★

(NAS（網路儲存裝置）建置「RAID1（鏡像資料備份）」功能)
 

資料備份的方法

資料備份可以用於保護重要的資料，但其實傳統的複製貼上以外，還有許多方法可以使用，以下我們提供常見的資料備份方法和軟體，能更快速的備份資料。
 

①Windows OneDrive

OneDrive是Windows內建的雲端空間，可以透過OneDrive將電腦的資料上傳備份，並提供5GB的免費雲端空間，用來備份小容量的重要檔案，除了資料備份的基本功能，以下說明可利用的OneDrive進階功能。
 

• 功能1：設定自動備份
  不用每次備份都要自行上傳檔案，可以設定時間定期自動備份資料，以免忘記時間備份資料，除了檔案也可以備份系統檔。
   
• 功能2：設定檔案共享和還原檔案的版本
  檔案可以設定與他人共享使用，但需設定帳號的權限，也有提供檔案版本的還原，可以追蹤較早前使用的舊檔案。

▼OneDrive的資料備份步驟
 

• 步驟1：開啟設定
  在Windows10系統，點擊「開始」並選擇「設定」。

(Windows10左下角點選設定的按鈕)
 

• 步驟2：進入備份選項
  在設定中，選擇「更新與安全性」。

(進入後點選更新和安全性的選項)
 

• 步驟3：設定備份
  在更新與安全性選項列中，找到並點擊「備份」。

(在左手邊列表點選備份的選項)
 

②Mac TimeMachine

TimeMachine是macOS內建的備份工具，可以透過TimeMachine備份還原先前的資料和系統程式，MacBook接上硬碟時，TimeMachine會彈出視窗確認是否要將外接硬碟設為備份磁碟，如果執行可能導致外接硬碟的資料覆蓋，恢復原本資料的機會不大，建議執行TimeMachine前，需確認裝置是否有重要資料，如果想了解資料覆蓋是什麼？請參考這篇《檔案覆蓋如何救援？教你拯救檔案的方法》。

▼TimeMachine的資料備份步驟
 

• 步驟1：連接外接硬碟並設定TimeMachine
  外接硬碟接上MacBook時，自動偵測到外接硬碟並提示是否設定TimeMachine備份磁碟，如果確定要當作備份磁碟，請選擇「是」，但目前外接硬碟的資料會被覆蓋，如果硬碟有其他重要的資料，請選擇「不使用或稍後決定」，以免資料遺失。
   
• 步驟2：進行資料備份
  這些設定完成後，TimeMachine會開始備份資料，可以從程式檢查備份進度，想還原舊版本的資料，也可以透過程式進行。

(Mac TimeMachine功能可以備份資料)


(Mac TimeMachine主選單的功能)
 

③建立RAID1（鏡像）

RAID1通常稱「鏡像」，RAID1的原理是將『資料同步寫入』兩個硬碟中，當其中一個硬碟故障時，仍然可以從剩餘的硬碟讀取資料，但硬碟需定期檢測並建立備援，因為RAID1很常見沒有立即更換硬碟與重建（Rebuild）資料，導致整組的資料無法讀取，以下說明RAID1備份的建議。
 

• 建議1：異地備份和定期檢測
  因為需保障資料的完整性，建議定期檢測硬碟並異地備援，如果當硬碟發生故障，請立即更換硬碟和重建，以免剩餘的硬碟也出現異常。
   
• 建議2：RAID1的配置
  RAID1通常需兩個相同容量的硬碟組成，因為以不同容量的硬碟建立，會浪費硬碟的空間，RAID1的基本原理是當硬碟寫入資料時，RAID1會同步資料另個硬碟，實現資料的鏡像。

▼Windows建立RAID1的步驟
 

• 步驟1：
  在「本機」中右鍵點擊，選擇「管理」進入「磁碟管理」。

(接上兩個相容容量的硬碟到磁碟管理確認)
 

• 步驟2：
  選擇其中一個磁碟區，右鍵點擊，選擇「新增鏡像磁碟區」。

(針對其中一個硬碟點選右鍵新增鏡像磁碟區)
 

• 步驟3：
  按照「新增鏡像磁碟區精靈」的步驟。

(繼續按下一步驟)
 

• 步驟4：
  選擇兩個要建立鏡像的磁碟區，然後按照指示完成設定。

(將需要鏡像的兩顆硬碟新增到右邊已選取的)
 

④網路雲端硬碟

雲端硬碟是現在常見且便利的資料備份方法，在雲端硬碟平台註冊帳號即可免費使用，我們可以隨時隨地透過手機或電腦備份資料，但如果對資安問題感到擔心，建議選擇知名品牌的雲端服務商，並開啟安全認證功能提升資安，雖然在雲端硬碟上備份資料，但仍建議將資料備份在其他裝置上，確實做好異地備援的習慣，以下說明使用雲端硬碟的建議。
 

• 建議1：檢查雲端的剩餘空間
  雲端硬碟會提供少許的免費空間，但這空間有限，如果擴充空間就需要支付額外費用，在備份資料時，需注意『雲端硬碟的剩餘容量』以免空間不足夠備份。
   
• 建議2：不需實體裝置的優點
  雲端硬碟有明顯的優點，不需攜帶實體的儲存裝置，電腦和手機連結網路即可備份和下載檔案，因為雲端硬碟提供彈性的儲存空間，可以根據需求擴展空間。
   
• 建議3：選擇知名的雲端硬碟空間
  因為透過網路可能有些資安的疑慮，建議選擇知名雲端空間像是Google、iCloud（APPLE）、Dropbox...等，並設定兩階段等安全認證。

(常見的雲端硬碟)
 

⑤常見的資料備份軟體

現在是資料量爆炸的時代，所以資料備份很重要，除了傳統的複製貼上的方式，其實有許多快速的資料備份方法，以下推薦幾套資料備份的軟體，更有效的執行資料備份。
 

• 備份軟體1：FreeFileSync
  FreeFileSync是一款操作簡單的備份軟體，提供繁體中文介面，適用Windows和Mac的作業系統，能夠快速同步和備份資料，容易管理裝置的檔案。

(FreeFileSync資料備份軟體可以輕易做好資料備份)
 

• 備份軟體2：FastCopy
  FastCopy提供簡單易懂的中文介面，專為Windows作業系統設計，軟體操作簡單容易上手，能夠快速備份大量資料，在最短的時間內完成備份。

(FastCopy是一套方便備份資料的軟體)