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2024.02.16

資料備份全攻略:認識5個備份方法與觀念(2024年)

▼目錄


為何資料備份很重要?我們設備中存放重要資料,從手機到電腦、硬碟...等,一但儲存裝置無法運作,重要的資料也可能因此消失,在這樣的情況下,就需要專業的資料救援公司,這不僅耗費時間和金錢,最後也可能無法恢復資料,因此進行資料備份是非常重要的,可以保護重要的資料免受損失,我們說明資料備份的基本觀念、備份方法、備份裝置,能夠更好保護重要資料。
 

資料備份的觀念


了解正確的資料備份觀念是第一步:『資料需要在不同裝置都存放,只是更換位置存放並不是真正的資料備份』,備份是在多個儲存裝置上保存資料的副本,防止其中一個裝置故障導致資料遺失,我們在開始資料備份時,請了解以下重要觀念:
 
  • 正確觀念1:多重備份裝置
    資料要儲存在不同的裝置,例如:雲端硬碟、外接硬碟或隨身碟...等,減少風險並提高安全性。
     
  • 正確觀念2:定期更新備份
    定期執行備份並保持新資料的備份,可以確保資料完整性和最新版本。
     
  • 正確觀念3:加密和保護
    可以在備份中使用加密技術,例如使用密碼來保護資料的隱私和安全性。

不同裝置都有相同的資料才叫作資料備份
(不同裝置都有相同的資料才叫作資料備份)

▼資料備份的錯誤觀念

資料備份的錯誤觀念會讓重要資料處於危險之中,良好資料備份是將『相同的資料存放在不同儲存裝置上,稱做異地備份或異地備援』,可以確保資料的安全性,防止天災或意外導致的資料損失,以下是一些常見的錯誤觀念:
 
  • 錯誤觀念1:僅將資料轉移到其他儲存裝置
    將資料轉移到其他儲存裝置,例如:外接硬碟、USB隨身碟...等,僅有一份資料並不是真正的異地備份,這樣的做法在儲存裝置故障時可能會導致重要資料的永久遺失。
     
  • 錯誤觀念2:硬碟分割為兩個磁碟區
    將硬碟分割為兩個磁碟區並存放同樣的資料,並不是真正的異地備份,無論將資料存放在多少個磁碟區,它們都是同一個硬碟上,一但發生硬碟故障,所有資料也無法讀取,如果想了解硬碟故障的原因,請參考這篇《硬碟故障大揭密:探索12種常見狀況及對應策略》。
     
  • 錯誤觀念3:依賴RAID、NAS、Server儲存資料
    僅依賴RAID、NAS、伺服器(Server)儲存資料也不能真正保護資料的安全,雖然這些系統具有容錯的功能,但並不是真正的異地備份,在RAID整組發生故障時,重要的資料仍然無法讀取,如果想了解RAID是什麼?請參考我們這篇《RAID磁碟陣列是什麼?需要知道的完整指南》。

電腦磁區分割兩個磁區備份資料不是真正的備份
(電腦磁區分割兩個磁區備份資料不是真正的備份)
 

資料備份的常見裝置

 
無論使用哪種儲存裝置,都要確保重要資料得到安全和有效的備份,我們可以根據需求和預算來選擇最適合的備份方案,以下是一些常見的資料備份裝置,我們依照個人需求來選擇最適合的備份裝置:
 

①外接式硬碟


外接式硬碟是資料備份中常見的裝置之一,具有便攜性和高容量的優點,但在選擇和使用時需要注意一些事項:
 
  • 注意事項1:合適的尺寸
    大多數外接式硬碟是使用傳統硬碟,若需求重點是便攜性,2.5吋外接硬碟是不錯的選擇,它們僅需一條USB傳輸線即可使用,但若需要高容量的儲存空間,可以使用3.5吋外接硬碟,因為高容量硬碟都是這個尺寸。
     
  • 注意事項2:外接硬碟保護
    外接硬碟容易受到碰撞影響,因此需要注意避免摔到和碰撞,有可能會導致硬碟無法讀取,另外硬碟經長時間使用也可能導致硬碟壞軌的問題,定期檢查硬碟健康和異地備份是使用外接硬碟的重要步驟,如果想要了解硬碟摔到的後果,可以參考這篇《硬碟摔到?3個拯救資料的關鍵機會》。
     
  • 資料備份評比
    便利性:★★★★☆
    價格:
    用於資料備份推薦程度:★★★★☆

2.5吋外接式硬碟攜帶較方便體積輕
(2.5吋外接式硬碟攜帶較方便體積輕)

3.5吋外接式硬碟用於資料備份
(3.5吋外接式硬碟用於資料備份)
 

②USB隨身碟


USB隨身碟是一種常見的資料備份裝置,由控制晶片(Controller)和儲存晶片(Memory)組成,但儲存晶片具有讀取次數限制,長時間使用可能會發生隨身碟讀不到的問題,我們建議將『隨身碟用於資料的暫時傳遞』,而不是作為唯一的備份裝置,良好的資料備份習慣是使用多個儲存裝置進行異地備份,確保資料的安全性,如果想了解隨身碟讀不到的原因,請參考我們這篇《USB隨身碟讀不到?7個有效解決的方法》。
 
  • 注意事項1:無徵兆的故障
    USB隨身碟作為資料備份的選擇之一,提供便利的資料儲存方式,但隨身碟的故障通常是突然發生,往往沒有任何明顯的徵兆,這可能導致我們的重要資料永遠遺失,因此需要建立異地備份,保護重要的資料。
     
  • 注意事項2:故障救回資料難度高
    故障隨身碟的資料救援相當困難,需要專業的設備和技術,隨身碟故障主要是控制晶片損壞和儲存晶片損壞,在USB隨身碟發生故障之前,我們應該注重異地備份的預防,定期備份重要資料在其他儲存裝置或雲端硬碟中。
     
  • 資料備份評比
    便利性:★★★★★
    價格:
    用於資料備份推薦程度:★★☆☆☆

USB隨身碟用於備份資料
(USB隨身碟用於備份資料)
 

③電腦內接硬碟(HDD)


電腦內接硬碟作為資料備份裝置,具有簡單方便的優點,在電腦上安裝第二個或第三個硬碟,作為資料備份的磁碟區,我們可以輕鬆將重要資料複製到這些磁碟區中,確保資料的安全性,但硬碟是『一種消耗品』,硬碟的使用壽命受到很多因素影響,需要採取相應的措施來延長使用壽命,如果想了解如何延長硬碟壽命?請參考這篇《硬碟壽命揭密,如何延長硬碟使用壽命?》。
 
  • 注意事項1:延長硬碟使用壽命的方法
    為了延長電腦內接硬碟的使用壽命,我們可以採取一些有效的方法,確保電腦定期進行正常關機,避免長時間運作導致硬碟讀不到的問題,另外需要避免停電等意外,可以使用不斷電源系統(UPS)設備,防止硬碟損壞和資料遺失,如果想了解硬碟讀不到的基礎排除方法,請參考我們這篇《硬碟讀不到?4種專家教學排除方法》。
     
  • 注意事項2:用於資料備份的用途
    雖然電腦內接硬碟作為備份裝置有一定的便利性,但仍然要謹慎使用,另外定期備份資料在其他裝置上,是保護重要資料的最佳方法,建議每個月至少進行一次完整的資料備份。
     
  • 資料備份評比
    便利性:★★★★☆
    價格:
    用於資料備份推薦程度:★★★★☆

傳統式硬碟用於資料備份開機就可以使用
(傳統式硬碟用於資料備份開機就可以使用)
 

④固態硬碟(SSD)


固態硬碟(SSD)具有高速讀寫、輕巧、方便攜帶的優點,在資料備份裝置中也是重要的角色,但與傳統硬碟相比,SSD有一些特點,我們需要深入了解。
 
  • 注意事項1:SSD的特點
    SSD是晶片式的構造,主要由控制晶片和儲存晶片組成,相較傳統硬碟,SSD有不怕碰撞和讀寫速度快的優點,但SSD也有容量較少、價格較高、故障無徵兆的缺點,尤其是SSD故障時,想要救回資料的難度相對較高,這是使用SSD進行資料備份時需要注意的問題,如果想了解SSD原理和修復的可能性,請參考我們這篇《SSD資料救援指南:SSD修復原理專業解說》。
     
  • 注意事項2:SSD故障後的應對
    SSD發生故障導致無法讀取資料,請委託專業的資料救援公司協助,因為SSD的救援困難度較高,透過專業設備和技術工程師,依然有機會可以救回資料,最後我們建議定期備份重要資料在其他儲存裝置中,可以有效應對SSD故障導致的資料損失。
     
  • 資料備份評比
    便利性:★★★★☆
    價格:中高
    用於資料備份推薦程度:★★☆☆☆

外接固態硬碟SSD用於儲存資料備份
(外接固態硬碟SSD用於儲存資料備份)
 

⑤NAS(網路儲存裝置)


NAS(網路儲存裝置)被譽為個人的雲端硬碟,提供方便的資料儲存和備份方式,相較外接硬碟和隨身碟,NAS更具彈性和擴展性,讓我們能夠更輕鬆將電腦和手機的資料備份在裡面。
 
  • 注意事項1:NAS與RAID技術的關係
    許多NAS支援RAID技術,因為RAID提供容錯的機制,當硬碟故障在容錯範圍內時,我們仍然可以讀取資料,但RAID並非真正的資料備份,因為硬碟故障超過容錯範圍,重要資料一樣無法讀取,所以我們仍然要有異地備份的習慣,才可以應對無法預期的問題,如果想要了解NAS是什麼?可以參考我們這篇《NAS是什麼?探索網路儲存裝置的功能和優點》。
     
  • 注意事項2:管理NAS的健康狀態
    我們要確保NAS的正常運作和資料安全,需要定期檢查硬碟的健康狀態,可以透過後台管理來實現,這樣可以及時發現並解決硬碟異常問題,避免資料損失的風險。
     
  • 資料備份評比
    便利性:★★★★★
    價格:
    用於資料備份推薦程度:★★★★★

NAS(網路儲存裝置)建置「RAID1(鏡像資料備份)」功能)
(NAS(網路儲存裝置)建置「RAID1(鏡像資料備份)」功能)
 

資料備份的方法


資料備份是保護重要資料的關鍵,我們除了傳統的複製與貼上,還有許多方法可以使用,睿卡科技提供可靠的資料備份方法和專業軟體,能夠更輕鬆快速的備份資料。
 

①Windows OneDrive


OneDrive是Windows系統內建的雲端硬碟,提供方便和快速的資料備份方式,我們透過OneDrive可以將資料上傳雲端,並有5GB的免費儲存空間,可以用於備份重要和檔案較小的資料,另外除了基本的資料備份,我們還可以使用以下OneDrive的進階功能:
 
  • 功能1:設定自動備份功能
    定期備份系統和資料,可以設定時間進行自動備份,以免忘記備份資料。
  • 功能2:設定共享權限
    可以與他人共享使用已經備份在雲端中的資料。
  • 功能3:控制版本功能
    追蹤和還原資料的不同版本。

▼OneDrive資料備份的步驟
 
  • 步驟1:開啟設定
    在Windows10系統,點擊「開始」並選擇「設定」。

Windows10左下角點選設定的按鈕
(Windows10左下角點選設定的按鈕)
 
  • 步驟2:進入備份選項
    在設定中,選擇「更新與安全性」。

進入後點選更新和安全性的選項
(進入後點選更新和安全性的選項)
 
  • 步驟3:設定備份
    在更新與安全性選項列中,找到並點擊「備份」。

在左手邊列表點選備份的選項
(在左手邊列表點選備份的選項)
 

②Mac TimeMachine


TimeMachine是MacOS內建的備份工具,提供一個簡單的資料備份方法,可以透過TimeMachine備份和還原重要資料,也可以用於備份完整的系統和應用程式,保持資料的完整性,最後在使用時需要注意以下事項:
 
  • 注意事項:資料保護與檔案覆蓋
    設定TimeMachine時,請慎重考慮並確認是否要將外接硬碟設為備份磁碟,因為一但執行,原有外接硬碟的資料將會被覆蓋,並且可能無法恢復,建議更換硬碟執行TimeMachine或將重要的資料備份出,如果想了解檔案覆蓋是什麼?請參考這篇《檔案覆蓋如何救援?教你拯救檔案的方法》。

▼Mac TimeMachine資料備份的步驟
 
  • 步驟1:連接外接硬碟
    將外接硬碟連接到Mac電腦上。
     
  • 步驟2:設定TimeMachine
    MacOS會自動偵測到外接硬碟,並提示是否設定為TimeMachine備份磁碟,若要作為備份磁碟,請選擇「是」,但會將目前硬碟的資料覆蓋,若目前硬碟內有重要資料,請選擇「不使用或稍後決定」,以免資料損失。
     
  • 步驟3:開始備份
    完成設定後,TimeMachine會自動開始備份資料,可以檢查備份進度和資料完整。

Mac TimeMachine功能可以備份資料
(Mac TimeMachine功能可以備份資料)

Mac TimeMachine主選單的功能
(Mac TimeMachine主選單的功能)
 

③建立RAID1(鏡像)


RAID1是一種RAID種類,通常稱為「鏡像」,運作原理是將『資料同步寫入兩個硬碟中』,提高資料的安全性,因為RAID1有硬碟容錯機制,當一個硬碟發生故障時,仍然可以從另一個硬碟中讀取資料,但我們還是需定期檢測硬碟的狀態,並建立額外的異地備份,常見RAID1的硬碟故障,但沒有及時更換並重建(Rebuild),導致整組RAID1無法讀取資料,以下是RAID1的建立過程:
 
  • 過程1:硬碟配置
    使用兩個相同容量的硬碟,並配置為RAID1磁碟陣列,如果透過不同容量的硬碟建立,會浪費硬碟的儲存空間。
  • 過程2:同步寫入
    當一個硬碟寫入資料時,RAID1系統會將資料同步寫入另一個硬碟,實現資料的鏡像備份。
  • 過程3:定期檢查
    我們要確保資料的完整性,請定期檢測硬碟的狀態,若硬碟發生故障,需要及時進行更換和重建。

▼Windows建立RAID1的方法
 
  • 步驟1:
    在「本機」中右鍵點擊,選擇「管理」進入「磁碟管理」。

接上兩個相容容量的硬碟到磁碟管理確認
(接上兩個相容容量的硬碟到磁碟管理確認)
 
  • 步驟2:
    選擇其中一個磁碟區,右鍵點擊,選擇「新增鏡像磁碟區」。

針對其中一個硬碟點選右鍵新增鏡像磁碟區
(針對其中一個硬碟點選右鍵新增鏡像磁碟區)
 
  • 步驟3:
    按照「新增鏡像磁碟區精靈」的步驟。

繼續按下一步驟
(繼續按下一步驟)
 
  • 步驟4:
    選擇兩個要建立鏡像的磁碟區,然後按照指示完成設定。

將需要鏡像的兩顆硬碟新增到右邊已選取的
(將需要鏡像的兩顆硬碟新增到右邊已選取的)
 

④網路雲端硬碟


網路雲端硬碟是一種便利的資料備份方式,我們只需在平台上註冊帳號即可免費使用,可以隨時隨地透過手機或電腦進行資料備份,但一些使用者會對資安和保密問題感到擔心,我們建議選擇知名的雲端硬碟服務商,並啟用兩階段認證功能提升資料安全性,我們已經在雲端硬碟上進行了資料備份,但仍然建議將資料備份在其他裝置上,確認作好異地備份的習慣。
 
  • 檢查雲端硬碟的剩餘容量
    雖然網路雲端硬碟提供了免費的儲存空間,但空間有限,如果需要擴充空間,則需要支付額外費用,我們要注意『雲端硬碟的剩餘容量是否足夠進行備份』,以免發生資料無法備份的情況。
     
  • 雲端硬碟的優點
    與傳統的外接硬碟相比,雲端硬碟有著明顯的優點,因為不用攜帶任何儲存裝置,只需連結網路的裝置即可備份,再來是雲端硬碟提供大量的儲存空間,可以根據需求擴展空間。
     
  • 常見的網路雲端硬碟
    Google
    iCloud(APPLE)
    Dropbox

常見的雲端硬碟
(常見的雲端硬碟)
 

⑤資料備份常見的軟體


在資訊量爆炸的時代,資料備份變得很重要,除了傳統複製和貼上的方式,還有許多更快速的資料備份方法,我們推薦幾款資料備份的軟體,可以更有效的備份資料。
 
  • 備份軟體1:FreeFileSync
    FreeFileSync是一款操作簡單的備份軟體,提供繁體中文介面,適用Windows和Mac的作業系統,能夠快速同步和備份資料,容易管理裝置的檔案。

FreeFileSync資料備份軟體可以輕易做好資料備份
(FreeFileSync資料備份軟體可以輕易做好資料備份)
 
  • 備份軟體2:FastCopy
    FastCopy提供簡單易懂的中文介面,專為Windows作業系統設計,軟體操作簡單容易上手,能夠快速備份大量資料,在最短的時間內完成備份。

FastCopy是一套方便備份資料的軟體
(FastCopy是一套方便備份資料的軟體)
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