資料備份全攻略：認識5個備份方法與觀念

▼目錄

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• 資料備份的觀念
• 資料備份的常見裝置
• ①外接式硬碟
• ②USB隨身碟
• ③電腦內接硬碟（HDD）
• ④固態硬碟（SSD）
• ⑤NAS（網路儲存裝置）
• 資料備份的方法
• ①Windows OneDrive
• ②Mac TimeMachine
• ③建立RAID1（鏡像）
• ④網路雲端硬碟
• ⑤資料備份常見的軟體

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為什麼需要資料備份？我們的手機、電腦、硬碟有儲存重要資料，如果這些儲存裝置突然無法讀取，重要的資料可能就一去不復返，並且需要委託專業的資料救援公司幫忙，所以平時的資料備份就很重要，睿卡科技說明資料備份觀念與資料備份方法，以及推薦資料備份常用的裝置。
 

資料備份的觀念

我們需要先了解正確的資料備份觀念：『重要的資料需要在不同儲存裝置皆存放資料，如果只是更換位置儲存並不是資料備份』。


(不同裝置都有相同的資料才叫作資料備份)

▼資料備份的錯誤觀念

①轉移資料到其他的儲存裝置

如果我們只是將電腦的資料轉移到其他儲存裝置上（外接硬碟、USB隨身碟...等），但後來又將電腦的資料刪除，其實這樣僅有一份資料，並不是正確的異地資料備份，當這一個儲存裝置無法讀取，就會導致重要的資料遺失。

②硬碟分割兩個磁碟區

我們電腦硬碟分割為兩個磁碟區（Partition Table），重要的資料分別儲存在這兩個磁碟區，但其實這是一個錯誤資料備份的觀念，因為『分割Ⓒ、Ⓓ槽存放相同的資料，但這兩個磁碟區都是在同一個硬碟上』，只要發生硬碟故障的問題，我們分割再多的磁碟區，最後也是無法讀取資料，如果想了解硬碟故障的原因，可以參考我們這篇《硬碟故障大揭密：探索12種常見狀況及對應策略》。

③僅透過RAID、NAS、Server儲存資料

我們透過NAS或Server（伺服器）儲存資料，如果有建立RAID的架構，也不算是真正的資料備份，因為RAID僅是具備容錯的機制，並非是異地的資料備份，一組建立RAID的NAS一但故障，最後也是無法讀取NAS上的資料，所以我們平時要有異地資料備份的觀念，如果想了解RAID是什麼？可以參考我們這篇《RAID磁碟陣列是什麼？需要知道的完整指南》。

我們從上述得知良好資料備份的觀念是：『相同的資料存放在不同儲存裝置上，稱做異地備份或異地備援』，白話來說就是要將重要的資料，分別儲存在不同的裝置上，資料才可以獲得最大的保障。


(電腦磁區分割兩個磁區備份資料不是真正的備份)
 

資料備份的常見裝置

 
大多數儲存裝置我們都可以當作資料備份的用途，睿卡科技推薦常見的儲存裝置，我們可以依照個人需求來選擇備份的裝置。
 

①外接式硬碟

大多數的外接硬碟內部是傳統硬碟，僅有少數是SSD，如果想要方便攜帶，我們可以使用2.5吋的外接硬碟，因為它僅需要一條USB傳輸線即可使用，如果我們需要大容量的儲存空間，可以選擇3.5吋的外接硬碟，因為目前市面上大容量的硬碟皆是3.5吋，由於外接硬碟平時會攜帶外出，我們需要避免摔到、碰撞的問題，因為一但受到外力影響，很容易導致外接硬碟無法讀取，如果想要了解硬碟摔到的後果，可以參考這篇《硬碟摔到？掌握3個拯救資料的關鍵機會》。

▼資料備份使用外接硬碟，需要注意的事項
 

1. 外接硬碟較怕碰撞、摔到...等問題
2. 外接硬碟經長時間使用，可能會發生硬碟壞軌的問題

 

• 便利性：★★★★☆
• 價格：中
• 用於資料備份推薦程度：★★★★☆

(2.5吋外接式硬碟攜帶較方便體積輕)


(3.5吋外接式硬碟用於資料備份)
 

②USB隨身碟

USB隨身碟是透過晶片組成，主要元件是控制晶片（Controller）、儲存晶片（Memory），儲存晶片的原理有讀取次數的限制，如果隨身碟已經長時間的使用，有可能會發生隨身碟無法讀取的問題，我們會建議『隨身碟用來當作Ⓐ裝置的資料，轉移到Ⓑ裝置的傳遞媒介』，所以使用任何的儲存裝置用於備份資料，都是需要執行異地備份資料的良好習慣，如果想了解隨身碟讀不到的原因，可以參考我們這篇《USB隨身碟讀不到？7個有效解決的方法》。

▼資料備份使用USB隨身碟，需要注意的事項
 

1. 隨身碟在故障前較沒有任何徵兆
2. 隨身碟發生故障，後續需要救回資料的困難度較高

 

• 便利性：★★★★★
• 價格：低
• 用於資料備份推薦程度：★★☆☆☆

(USB隨身碟用於備份資料)
 

③電腦內接硬碟（HDD）

電腦硬碟多數會作為開機的磁碟區，我們可以安裝第二個、第三個硬碟，作為資料備份的資料碟，往後電腦開機就可以直接讀取到資料碟，可以透過複製、貼上的方式備份資料，這是一個最簡單的資料備份方法，但是因為電腦開機後硬碟就會開始運作，硬碟是一種『消耗品』，所以會有硬碟使用壽命的問題，如果想要了解硬碟使用壽命有多久？可以參考這篇《硬碟壽命揭密，如何延長硬碟使用壽命？》。

▼資料備份使用內接硬碟，需要注意的事項
 

1. 因為傳統硬碟是機械式零件，硬碟一但經長時間的使用，就會產生硬碟壞軌的問題
2. 電腦平時沒有正常關機、遭遇停電...等問題，較容易發生硬碟讀不到的問題

 

• 便利性：★★★★☆
• 價格：中
• 用於資料備份推薦程度：★★★★☆

(傳統式硬碟用於資料備份開機就可以使用)
 

④固態硬碟（SSD）

SSD也是晶片式的構造組成，主要元件是控制晶片（Controller）、儲存晶片（Memory），因為SSD的優點是較不怕碰撞、體積輕巧、讀寫速率快速，但是目前SSD的缺點是容量較少、價格較高、SSD故障前較沒有前兆，但也因為讀寫速率快，市面上的電腦和筆電多數是使用SSD，我們建議使用SSD當作備份資料的裝置，一定要有異地備份的良好習慣，因為SSD發生無法讀取的問題，後續救回資料的困難度較高，如果想要了解SSD的原理與修復可能性，可以參考我們這篇《SSD原理揭密：SSD修復與資料救援的專業指南》。

▼資料備份使用SSD，需要注意的事項
 

1. SSD故障之前比較沒有徵兆
2. SSD如果發生故障的問題，需要救回資料的困難度較高

 

• 便利性：★★★★☆
• 價格：中高
• 用於資料備份推薦程度：★★☆☆☆

(外接固態硬碟SSD用於儲存資料備份)
 

⑤NAS（網路儲存裝置）

NAS好比是個人的雲端硬碟，我們可以將電腦和手機裡的重要資料存放在NAS上，就不需用透過外接硬碟、隨身碟...等外部裝置備份資料，因為大多數的NAS可以建立RAID架構，RAID具備容錯的機制，NAS的硬碟在容錯範圍內發生異常，我們同樣可以讀取到NAS的資料，但是硬碟故障數量已經超出容錯的範圍，這一組NAS就無法讀取到資料，如果只擁有一組NAS並不是正確資料備份的觀念，我們還是要有異地資料備份的習慣，如果想要了解NAS是什麼？可以參考我們這篇《NAS是什麼？淺談網路儲存裝置的重要性和優點》。

▼資料備份使用NAS，需要注意的事項
 

1. NAS有建立RAID，但也僅是具備容錯的機制，並非是資料備份的功能
2. 我們可以定期在NAS後台檢查硬碟的健康狀態，避免硬碟發生異常導致NAS資料遺失

 

• 便利性：★★★★★
• 價格：高
• 用於資料備份推薦程度：★★★★★

(NAS（網路儲存裝置）建置「RAID1（鏡像資料備份）」功能)
 

資料備份的方法

多數的儲存裝置都可以用於備份資料，除了透過複製、貼上的方法備份，那我們還有什麼方法可以備份資料呢？睿卡科技提供資料備份的方法與軟體，我們就可以更輕鬆並快速的備份資料。
 

①Windows OneDrive

Windows電腦內建一個雲端硬碟空間（OneDrive），使用者可以在電腦上傳資料備份，並提供5GB的免費空間可以使用。

▼OneDrive資料備份的方法
 

• Windows10→「開始」→「設定」

(Windows10左下角點選設定的按鈕)
 

• 「設定」→「更新與安全性」

(進入後點選更新和安全性的選項)
 

• 選項列→「備份」

(在左手邊列表點選備份的選項)
 

②Mac TimeMachine

MacOS內建時光機（TimeMachine）可以完整的備份資料，Mac接上外接式硬碟後，MacOS會提示是否需要執行TimeMachine，如果我們是要作為一般的資料硬碟，請選擇『不使用或是稍後決定』，但是如果是需要完整的備份資料（含設定、應用程式...等），請選擇『作為備份磁碟』，但請注意，如果這一個外接式硬碟裡有重要的資料，請不要執行，一但執行就會導致原先的資料覆蓋，如果想要了解資料覆蓋的原理，可以參考這篇《檔案覆蓋如何救援？教你拯救檔案的方法》。


(Mac TimeMachine功能可以備份資料)


(Mac TimeMachine主選單的功能)
 

③建立RAID1（鏡像）

RAID1的運作原理是：『兩個硬碟同步寫入相同的資料，其中一個硬碟無法讀取，剩下的硬碟資料可以正常讀取』，我們後續更換新的硬碟並執行重建（Rebuild），新的硬碟就會依照RAID1原理同步讀寫，但大多數的使用者會因為還可以讀取資料，就沒有立即更換硬碟與Rebuild，最後剩餘的硬碟也無法讀取，導致整組RAID1資料無法讀取，所以我們平時要定期檢查硬碟的健康狀態，並要有異地資料備份的觀念，絕對不可以僅一份資料。
 

• NAS：可以購買2Bay的機型建立RAID1
• Windows：Windows的磁碟管理可以新增鏡像磁碟區

▼Windows建立RAID1的方法
 

• 「本機」→右鍵→「管理」→「磁碟管理」

(接上兩個相容容量的硬碟到磁碟管理確認)
 

• 選擇其中一個「磁碟區」→右鍵→「新增鏡像磁碟區」

(針對其中一個硬碟點選右鍵新增鏡像磁碟區)
 

• 依照「新增鏡像磁碟區精靈」的步驟

(繼續按下一步驟)
 

• 選擇鏡像的兩個磁碟區→「選取的」→「下一步」

(將需要鏡像的兩顆硬碟新增到右邊已選取的)
 

④網路雲端硬碟

我們在網路上會發現有許多雲端硬碟可以使用，在雲端硬碟的平台申請帳號就可以免費使用，可以隨時隨地透過手機、電腦進行備份資料，但有些使用者會擔心資安和保密的問題，我們建議可以使用比較知名的雲端硬碟，並且設定登入密碼為兩階段認證的安全功能。

我們雖然已經有使用雲端硬碟備份資料，但還是會建議可以備份資料在其他裝置上，確實執行異地資料備份的習慣，因為雲端硬碟雖然是免費但有限制儲存空間，但需要擴充空間就需要額外付費，所以往往『使用者以為會自動備份，但其實雲端硬碟的剩餘容量早已不足』。

▼常見的網路雲端硬碟
 

• Google
• iCloud（APPLE）
• Dropbox

(常見的雲端硬碟)
 

⑤資料備份常見的軟體

我們備份資料可以透過什麼方式？平時常見的複製、貼上以外，還有什麼方法可以更快速的備份資料？我們推薦資料備份的軟體，可以更快速的備份資料。

▼FreeFileSync

FreeFileSync是常見備份資料的軟體，軟體有繁體中文的介面，Windows、Mac的作業系統都可以使用。


(FreeFileSync資料備份軟體可以輕易做好資料備份)

▼FastCopy

FastCopy是操作容易上手資料備份的軟體，軟體是中文的介面，但是限Windows的作業系統可以使用。
 

• 選擇「來源」→選擇「目的」→「執行」

(FastCopy是一套方便備份資料的軟體)