Excel修復必看！3個快速修復Excel損毀的方法

▼目錄

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• Excel損毀的可能原因
• ①儲存裝置問題導致Excel損毀
• ②Excel檔案轉移的過程發生異常
• ③編輯Excel時，電腦突然當機
• Excel檔案損毀的修復方法
• ①Excel的修復功能
• ②變更Excel檔的副檔名
• ③委託專家修復損毀的Excel

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Excel檔案無法開啟？Excel檔案損壞？我們重要的報表或財務資料，打開檔案卻跳出『Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效』，Excel檔案毀損常見的原因可能是在編輯檔案、儲存裝置、轉移過程發生異常...等，專家提供幾個修復的方法嘗試解決。
 

Excel損毀的可能原因

Excel我們通常會存放在硬碟或USB隨身碟裡，但這些裝置都是一種『消耗品』，一經使用都可能會發生異常，所以最好的預防方式是備份資料，可是Excel檔案損毀還會是什麼原因造成？我們提供幾個可能的原因，如果想了解資料備份的方法，可以參考我們這篇《資料備份的方法與觀念，常見5個備份的裝置》。


(Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效)
 

①儲存裝置問題導致Excel損毀

▼內接硬碟、外接硬碟

我們Excel檔案是儲存電腦或外接硬碟裡，但硬碟一經長時間的使用，就可能會產生硬碟壞軌，剛好Excel檔案是寫入在壞軌的區塊，就會導致Excel無法開啟，這個情況專業的資料救援公司可以透過設備修復，但是如果壞軌的區塊太嚴重，也會發生Excel內容有缺少的問題，所以我們建議事先備份檔案，避免這個問題發生，如果想了解硬碟壞軌是什麼？可以參考我們這篇《硬碟壞軌的6種徵兆與解決方法，專家指南》。


(硬碟磁片磨損會導致excel檔案損毀)

▼USB隨身碟

我們的Excel檔案是存放USB隨身碟裡，也可能會發生檔案損毀的問題，因為隨身碟是晶片式儲存，晶片上的Blcok也有可能損壞，好比是硬碟壞軌的區塊一樣，如果剛好這支檔案在損壞的Block上，就會導致Excel檔案損毀。


(USB隨身碟的Block異常也會導致excel損毀)
 

②Excel檔案轉移的過程發生異常

我們想要將Excel檔案轉移到磁區或路徑，大多數人會透過複製貼上，但如果在轉移的過程中斷或失敗，可能會導致Excel檔案損毀，所以我們建議『轉移重要的Excel檔案前，可以複製在同個路徑上』，最後轉移完成，可以確認Excel檔案是否正常，最後再刪除原檔，我們也建議不要透過剪下貼上的方式轉移，如果剪下貼上失敗，很容易導致資料遺失甚至無法修復檔案。


(Excel檔案複製貼上時有異常狀況)
 

③編輯Excel時，電腦突然當機

我們編輯Excel的時候，還沒有立即儲存檔案和備份，電腦突然當機或自動重新關機硬碟？不小心拔除隨身碟？之後發現Excel檔案無法開啟，已經有相似的情況，我們建議不要繼續使用電腦或儲存裝置，避免發生檔案覆蓋的問題，請委託專業的資料救援公司幫忙，如果想了解檔案覆蓋的原理，可以參考我們這篇《檔案覆蓋如何救援？教你拯救檔案的方法》。


(電腦當機導致Excel檔案損壞或異常)
 

Excel檔案損毀的修復方法

Excel檔案損毀可以修復嗎？專家提供自行修復的方法，如果最後修復失敗或修復完成同樣無法開啟，代表Excel損毀嚴重或硬體的問題，建議委託專業的資料救援公司幫忙修復。
 

①Excel的修復功能

我們可以透過Excel內建修復的功能，但建議修復之前，『我們請先複製檔案再執行，避免操作失誤發生』，最後修復完成後，發現Excel同樣損毀，就需要委託專業的資料救援公司修復。

▼Excel內建修復的操作方法
 

• 開啟「Excel」→左上角「檔案」

(Excel左上角點選檔案)
 

• 選擇「開啟舊檔」

(選擇開啟舊檔的選項)
 

• 選擇「開啟並修復」

(點選要修復的Excel檔案並選擇開啟與修復)
 

②變更Excel檔的副檔名

Excel無法開啟並跳出損毀的視窗？我們可以嘗試變更Excel的副檔名，但在執行之前，『請先另外複製損毀的檔案再執行』，並且建議在不相同的裝置操作，因為要避免檔案覆蓋和操作失誤發生，因為Excel無法開啟，有可能是版本相容的問題，我們可以嘗試這個方法解決。
 

• 開啟「Excel」→「檔案」→選擇「儲存並傳送」

(Excel點選儲存與傳送的功能)
 

• 選擇「變更檔案類型」

(選擇變更檔案類型嘗試更改副檔名)
 

③委託專家修復損毀的Excel

我們嘗試過網路上的方法和修復軟體，但同Excel無法開啟，建議不要繼續嘗試，為了避免損毀更嚴重，睿卡科技有眾多Excel修復的成功案例，我們可以幫忙修復損毀Excel檔案，提供完整《修復檔案流程》和《資料救援費用》，但需要『提供原本存放檔案的裝置』，無法修復複製出來的Excel檔。

⒈檢測需要損毀的Excel檔

提供現場送件與《免運費快遞到府取件》的服務，我們專業工程師收到裝置後，花費3-6小時的時間檢測並說明Excel是否可以修復和報價費用。
 
⒉Excel修復報價和救援機會

專業工程師檢測裝置完成，說明Excel的受損狀況和救援機會：
 

• 資料救援的報價費用
• 預估所需的工作時間
• 同意報價後我們立即執行救援作業

 
⒊Excel修復救援作業

專業工程師會定期回覆Excel修復的進度，並於完成救援後立即通知，如果我們沒有成功救出資料則不會收取救援費，給予客戶最大的保障，讓客戶沒有白花錢的風險。
 
⒋驗收修復的Excel

專業工程師搶救完成後，我們會約定時間由使用者親自驗收檔案，確認檔案是否正常與是否救出重要的資料，確認無問題才會收取救援費並交付資料。