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2024.03.25

Excel修復必看:3個超強方法解決Excel損毀

▼目錄


遇到Excel檔案無法開啟或損壞的情況?開啟跳出「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」的錯誤視窗,這通常Excel損毀導致的,如果檔案是重要報表或財務資料,我們提供自行修復的方法,若無法自行解決,我們提供專業的Excel修復服務,幫忙解決問題。
 

Excel損毀的常見原因


Excel檔案可能會因各種原因出現損毀的問題,我們可以了解其中原因並做好預防措施,通常儲存裝置是導致Excel檔案損毀的主因,再來是不正確的操作程式、系統錯誤或軟體衝突都會導致Excel損毀,為了降低損毀的風險,我們建議定期備份檔案,確保檔案的完整性,如果想了解資料備份的方法,請參考這篇《資料備份全攻略:認識5個備份方法與觀念》。

Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效
(Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效)
 

①儲存裝置問題

 
  • 問題1:硬碟
    我們常常忽略Excel檔案存放的裝置是損毀原因,因為硬碟可能會出現硬碟壞軌或其他異常問題,因為Excel檔案在壞軌的區塊時,就會導致損毀或無法讀取的情況,這種情況下,請委託專業的資料救援公司幫忙,但為了避免損失重要的檔案,建議定期備份重要的Excel檔案,如果想了解硬碟壞軌是什麼?請參考這篇《硬碟壞軌的專業指南:6項徵兆和解決之道》。

硬碟磁片磨損會導致excel檔案損毀
(硬碟磁片磨損會導致excel檔案損毀)
 
  • 問題2:USB隨身碟
    USB隨身碟雖然攜帶便利,但也會發生Excel損毀的風險,因為隨身碟是晶片式儲存裝置,晶片區塊(Block)同樣會受損,類似於硬碟壞軌的情況,如果Excel檔案在受損的區塊上,就會導致Excel檔案無法開啟,建議使用隨身碟存放檔案時,仍然要進行異地備份,降低Excel檔案損毀的風險。

USB隨身碟的Block異常也會導致excel損毀
(USB隨身碟的Block異常也會導致excel損毀)
 

②檔案轉移發生異常


Excel檔案從一個位置轉移到另一個位置,我們習慣使用複製貼上的方式進行檔案轉移,但轉移過程中發生中斷或失敗,就會造成Excel損毀的情況,我們建議Excel檔案轉移之前,『先將檔案複製在相同的路徑』,並在完成後檢查Excel檔案的完整性,同時我們不建議使用剪下貼上進行轉移,因為可能導致資料遺失並增加修復的難度,以下是轉移檔案的建議方式。
 
  • 建議1:使用複製貼上
    在轉移Excel檔案時,請使用「複製貼上」的方式,而非「剪下貼上」,能夠減少檔案異常的風險並確保完整性。
  • 建議2:檔案儲存並檢查
    在進行檔案轉移之前,可以先檢查Excel檔案編輯完成並儲存,避免在轉移過程中出現未保存的問題,發生檔案損毀的可能性。
  • 建議3:定期備份檔案
    定期備份重要的Excel檔案,即便在轉移過程中發生異常,仍然能夠迅速找回重要的Excel檔案,這是預防檔案損毀的最佳方法。

Excel檔案複製貼上時有異常狀況
(Excel檔案複製貼上時有異常狀況)
 

③編輯檔案發生異常


我們在編輯Excel檔案時,發生電腦當機或其他意外,重要的Excel檔案可能就會損毀,以下一些建議,可以預防這類問題,如果已經遇到這樣的情況,請立即停止檔案編輯或寫入新資料,以免導致檔案覆蓋,從而無法修復Excel檔案,如果想了解檔案覆蓋是什麼?請參考這篇《檔案覆蓋如何救援?教你拯救檔案的方法》。
 
  • 建議1:即時備份和儲存檔案
    編輯Excel時,定期儲存檔案可以避免突發狀況導致檔案損毀,同時定期備份Excel檔案是預防檔案損毀的最好方法,這樣無論何時發生問題,都能夠回復之前的Excel檔案。
  • 建議2:預防電腦當機
    電腦定期更新作業系統和驅動程式是預防電腦當機的方法之一,此外減少執行多個高效能應用程式也能降低電腦當機的風險。
  • 建議3:安全移除隨身碟
    重要的Excel檔案存放在隨身碟,我們建議要安全移除隨身碟,以免突然拔除隨身碟,導致Excel損毀。
  • 建議4:避免檔案覆蓋
    如果Excel損毀無法開啟時,請停止使用電腦和儲存裝置,因為任何操作都可能導致檔案覆蓋。
  • 建議5:委託專業
    重要的Excel檔案損毀,避免自行修復檔案,建議委託專業的資料救援公司幫忙修復檔案。

電腦當機導致Excel檔案損壞或異常
(電腦當機導致Excel檔案損壞或異常)
 

Excel修復的方法


發生Excel檔案損毀的問題?我們提供Excel修復的方法,但如果自行修復失敗或修復後仍無法開啟,這意味著Excel檔案受損嚴重或儲存裝置的問題,建議委託專業的資料救援公司來進行修復。
 

①Excel內建修復工具


我們遭遇Excel損毀的情況時,為了解決這個問題,Excel提供內建的修復工具,但在使用修復工具之前,建議『先複製出檔案,以免操作失誤導致檔案損毀更嚴重』,如果修復失敗或檔案仍無法開啟,在這種情況下,建議委託專業的資料救援公司,我們可以有效地修復Excel檔案並確保檔案的完整性。

▼Excel修復工具的操作步驟
 
  • 步驟1:
    開啟Excel應用程式,開啟左上角的「檔案」選項。

Excel左上角點選檔案
(Excel左上角點選檔案)
 
  • 步驟2:
    「開啟檔案」並選擇損毀的Excel檔案。

選擇開啟舊檔的選項
(選擇開啟舊檔的選項)
 
  • 步驟3:
    找到檔案並選擇「開啟並修復」。

點選要修復的Excel檔案並選擇開啟與修復
(點選要修復的Excel檔案並選擇開啟與修復)
 

②變更Excel的副檔名


Excel檔案損毀無法開啟時,有一種簡單的解決方法是變更Excel檔的副檔名,我們在修復之前,請『複製損毀的檔案再執行』,以免操作失誤或發生覆蓋的問題,但這方法對於檔案損毀嚴重的效果有限,如果修復後仍然無法開啟檔案,建議委託專業的資料救援公司,我們能夠更有效修復Excel檔案。
 
  • 步驟1:
    開啟Excel應用程式,開啟「檔案」並選擇「儲存並傳送」,或在損毀的Excel檔案上右鍵開啟選單。

Excel點選儲存與傳送的功能
(Excel點選儲存與傳送的功能)
 
  • 步驟2:
    選擇「變更檔案類型」來測試不同的檔案類型,或選擇「重新命名」將副檔名更改為「.xls」或「.xlsx」(視Excel版本而定)。

選擇變更檔案類型嘗試更改副檔名
(選擇變更檔案類型嘗試更改副檔名)
 

③專家修復損毀的Excel


我們可能已經嘗試過網路上的修復方法和軟體,但發現Excel檔案仍然損毀無法開啟,在這種情況下,建議不要繼續嘗試,以免損毀變更嚴重,請委託專家幫忙解決Excel修復的問題。

▼Excel修復專家的優勢
 
  • 優勢1:深度掃描
    專家修復會針對Excel檔案進行深度掃描,確定檔案結構損毀的問題。
  • 優勢2:高效修復
    專家透過專業設備和技術,能夠有效修復大部份Excel損毀的問題,提供快速且有效的修復服務。
  • 優勢3:檔案完整性
    專家修復會盡可能保留Excel檔案的完整性,確保重要的檔案可以找回。

睿卡科技擁有豐富的Excel修復成功案例,請『提供檔案原存放的裝置』,確保最佳的修復效果,我們提供詳細《檔案修復流程》和《資料救援費用》,如果重要的Excel檔案受損,請立即聯繫我們的專業團隊。

⒈檢測損毀的Excel檔案

提供現場送件與《免運費快遞到府取件》的服務,我們專業工程師收到裝置後,花費3-6小時的時間檢測並說明Excel修復機會和報價費用。
 
⒉Excel修復報價和救援機會

專業工程師檢測裝置完成,說明Excel檔案的受損狀況和救援機會:
 
  • 資料救援的報價費用
  • 預估所需的工作時間
  • 同意報價後我們立即執行救援作業
 
⒊Excel檔修復作業

專業工程師會定期回覆Excel修復的進度,並於完成救援後立即通知,如果我們沒有成功救出資料則不會收取救援費,給予客戶最大的保障,讓客戶沒有白花錢的風險。
 
⒋驗收修復的Excel檔

專業工程師搶救完成後,我們會約定時間由使用者親自驗收檔案,確認檔案是否正常與是否救出重要的資料,確認無問題才會收取救援費並交付資料。
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