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2023.07.12

Excel修復必看!3個快速修復Excel損毀的方法

▼目錄


Excel檔案無法開啟?Excel檔案損壞?我們重要的報表或財務資料,打開檔案卻跳出『Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效』,Excel檔案毀損常見的原因可能是在編輯檔案、儲存裝置、轉移過程發生異常...等,專家提供幾個修復的方法嘗試解決。
 

Excel損毀的可能原因


Excel我們通常會存放在硬碟或USB隨身碟裡,但這些裝置都是一種『消耗品』,一經使用都可能會發生異常,所以最好的預防方式是備份資料,可是Excel檔案損毀還會是什麼原因造成?我們提供幾個可能的原因,如果想了解資料備份的方法,可以參考我們這篇《資料備份的方法與觀念,常見5個備份的裝置》。

Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效
(Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效)
 

①儲存裝置問題導致Excel損毀


▼內接硬碟、外接硬碟

我們Excel檔案是儲存電腦或外接硬碟裡,但硬碟一經長時間的使用,就可能會產生硬碟壞軌,剛好Excel檔案是寫入在壞軌的區塊,就會導致Excel無法開啟,這個情況專業的資料救援公司可以透過設備修復,但是如果壞軌的區塊太嚴重,也會發生Excel內容有缺少的問題,所以我們建議事先備份檔案,避免這個問題發生,如果想了解硬碟壞軌是什麼?可以參考我們這篇《硬碟壞軌的6種徵兆與解決方法,專家指南》。

硬碟磁片磨損會導致excel檔案損毀
(硬碟磁片磨損會導致excel檔案損毀)

▼USB隨身碟

我們的Excel檔案是存放USB隨身碟裡,也可能會發生檔案損毀的問題,因為隨身碟是晶片式儲存,晶片上的Blcok也有可能損壞,好比是硬碟壞軌的區塊一樣,如果剛好這支檔案在損壞的Block上,就會導致Excel檔案損毀。

USB隨身碟的Block異常也會導致excel損毀
(USB隨身碟的Block異常也會導致excel損毀)
 

②Excel檔案轉移的過程發生異常


我們想要將Excel檔案轉移到磁區或路徑,大多數人會透過複製貼上,但如果在轉移的過程中斷或失敗,可能會導致Excel檔案損毀,所以我們建議『轉移重要的Excel檔案前,可以複製在同個路徑上』,最後轉移完成,可以確認Excel檔案是否正常,最後再刪除原檔,我們也建議不要透過剪下貼上的方式轉移,如果剪下貼上失敗,很容易導致資料遺失甚至無法修復檔案。

Excel檔案複製貼上時有異常狀況
(Excel檔案複製貼上時有異常狀況)
 

③編輯Excel時,電腦突然當機


我們編輯Excel的時候,還沒有立即儲存檔案和備份,電腦突然當機或自動重新關機硬碟?不小心拔除隨身碟?之後發現Excel檔案無法開啟,已經有相似的情況,我們建議不要繼續使用電腦或儲存裝置,避免發生檔案覆蓋的問題,請委託專業的資料救援公司幫忙,如果想了解檔案覆蓋的原理,可以參考我們這篇《檔案覆蓋如何救援?教你拯救檔案的方法》。

電腦當機導致Excel檔案損壞或異常
(電腦當機導致Excel檔案損壞或異常)
 

Excel檔案損毀的修復方法


Excel檔案損毀可以修復嗎?專家提供自行修復的方法,如果最後修復失敗或修復完成同樣無法開啟,代表Excel損毀嚴重或硬體的問題,建議委託專業的資料救援公司幫忙修復。
 

①Excel的修復功能


我們可以透過Excel內建修復的功能,但建議修復之前,『我們請先複製檔案再執行,避免操作失誤發生』,最後修復完成後,發現Excel同樣損毀,就需要委託專業的資料救援公司修復。

▼Excel內建修復的操作方法
 
  • 開啟「Excel」→左上角「檔案」

Excel左上角點選檔案
(Excel左上角點選檔案)
 
  • 選擇「開啟舊檔」

選擇開啟舊檔的選項
(選擇開啟舊檔的選項)
 
  • 選擇「開啟並修復」

點選要修復的Excel檔案並選擇開啟與修復
(點選要修復的Excel檔案並選擇開啟與修復)
 

②變更Excel檔的副檔名


Excel無法開啟並跳出損毀的視窗?我們可以嘗試變更Excel的副檔名,但在執行之前,『請先另外複製損毀的檔案再執行』,並且建議在不相同的裝置操作,因為要避免檔案覆蓋和操作失誤發生,因為Excel無法開啟,有可能是版本相容的問題,我們可以嘗試這個方法解決。
 
  • 開啟「Excel」→「檔案」→選擇「儲存並傳送」

Excel點選儲存與傳送的功能
(Excel點選儲存與傳送的功能)
 
  • 選擇「變更檔案類型」

選擇變更檔案類型嘗試更改副檔名
(選擇變更檔案類型嘗試更改副檔名)
 

③委託專家修復損毀的Excel


我們嘗試過網路上的方法和修復軟體,但同Excel無法開啟,建議不要繼續嘗試,為了避免損毀更嚴重,睿卡科技有眾多Excel修復的成功案例,我們可以幫忙修復損毀Excel檔案,提供完整《修復檔案流程》和《資料救援費用》,但需要『提供原本存放檔案的裝置』,無法修復複製出來的Excel檔。

⒈檢測需要損毀的Excel檔

提供現場送件與《免運費快遞到府取件》的服務,我們專業工程師收到裝置後,花費3-6小時的時間檢測並說明Excel是否可以修復和報價費用。
 
⒉Excel修復報價和救援機會

專業工程師檢測裝置完成,說明Excel的受損狀況和救援機會:
 
  • 資料救援的報價費用
  • 預估所需的工作時間
  • 同意報價後我們立即執行救援作業
 
⒊Excel修復救援作業

專業工程師會定期回覆Excel修復的進度,並於完成救援後立即通知,如果我們沒有成功救出資料則不會收取救援費,給予客戶最大的保障,讓客戶沒有白花錢的風險。
 
⒋驗收修復的Excel

專業工程師搶救完成後,我們會約定時間由使用者親自驗收檔案,確認檔案是否正常與是否救出重要的資料,確認無問題才會收取救援費並交付資料。
02-27199059