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2021.03.12

Excel檔案損毀該怎麼辦?3種方法排除問題

Excel (.xlsx)在每個人電腦中幾乎都會擁有、使用的檔案,它被用於做一些報表、記帳...等等,如果當打開來顯示「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」,為什麼會出現這樣的訊息?可能是 Excel 檔在編輯使用上已經異常毀損、硬碟壞軌、複製貼上時突然中斷...等原因導致,但是檔案沒有備份過而且又很重要該怎麼辦?睿卡科技協助您解決問題!
     ・硬碟壞軌導致
     ・複製貼上時未成功
     ・編輯使用上突異常      ・Excel內建修復功能
     ・嘗試更改副檔名
     ・睿卡科技協助修復 Excel 檔案
 

Excel 檔損毀的原因?


可能是以下幾點原因導致 Excel 檔損毀原因,但唯一能預防的方式就是「多做備份」。

excel檔案損毀跳出錯誤訊息
(excel檔案損毀跳出錯誤訊息)
 

一、硬碟壞軌導致


除了外接式硬碟外,電腦儲存資料的裝置也是透過硬碟,如果硬碟使用許久導致磁片老化磨損,就會有壞軌的問題,剛好那支損毀的 Excel 檔案落於「壞軌區塊」,所以導致檔案損毀,這種狀況還是有機會救援,但是擔心的是壞軌嚴重的話會導致 Excel 活頁簿內有缺少內容情形,最好的預防狀況就是將資料備份
 

二、複製貼上時未成功


在將 Excel 檔案複製至其他位置(貼上)時候,可能不小心中斷或是為成功,沒有及時確認 Excel 檔案是否正常,就將原檔案刪除,導致後來貼上的損毀;所以建議如果重要的資料複製、貼上完成時,請先確認檔案是否正常,也建議不要使用「剪下」功能,避免找不回原始的檔案。

複製貼上未成功
(複製貼上未成功)
 

三、編輯使用上突異常


Excel 檔案在使用時,未存檔突然電腦當機、關機等原因導致 Excel 檔案損毀或錯誤。
 

解決 Excel 檔案損毀的方法


遇到 Excel 檔案損毀有沒有辦法復原?答案是:可以的。
有些方法可以嘗試自行修復,但如果還是無法修復,表示可能是硬碟的問題,請尋求專業資料救援公司協助。
 

一、Excel內建修復功能


如果發現 Excel 檔案有損毀問題無法開啟,可以使用內建功能嘗試修復,方法如下:
1. 打開 Excel 左上角「檔案」
2. 點選開啟舊檔
3. 開啟旁箭頭符號的「開啟並修復」


excel開啟並修復功能
(excel開啟並修復功能)

可以嘗試恢復,如果還是沒辦法,表示損毀的問題較嚴重。
 

二、嘗試更改副檔名


如果當 Excel 檔案無法開啟或是跳出損毀視窗時,可以嘗試將損毀的 Excel 檔案更改副檔名嘗試看看,但執行前請先多備份一支檔案,避免操作失誤。
Excel 也有這個功能,可能是因為版本相容性問題而導致,可以嘗試執行此方法。
1. 打開 Excel 左上角「檔案」
2. 「儲存並傳送」
3. 「變更檔案類型」


嘗試變更檔案類型
(嘗試變更檔案類型)
 

三、睿卡科技協助修復 Excel 檔案


我們有許多硬碟、USB隨身碟...等資料救援經驗,包含 Excel 檔案無法開啟有損毀問題,擁有豐富的修復經驗,可以將裝置交給我們處理,但請不要直接複製原檔到其他裝置給我們進行搶救,請將原本的硬碟或是裝置給我們進行搶救。

一、來電諮詢
瞭解 Excel 檔案修復問題並協助解決簡易障礙排除;瞭解完整流程及可能收費範圍。

二、送件檢測
可以透過快遞收件運費由我們支付(線上送件);親臨現場工程師接待收件。

三、報價救援
工程師檢測硬碟或 Excel 檔案後透過電話或LINE方式說明狀況及報價;同意報價費用後立即進行搶修。

四、確認檔案
完成搶救後請您確認 Excel 檔案是否成功救出並可否開啟使用;成功救出指定資料才會收費。

五、備份付款
將修復完成的 Excel 檔案交付給您;最後才需進行付款。
02-27199059